Informations pratiques

Quand ?

27 & 28 novembre 2021

De 10h à 18h

Accès ?

Entrée et parking gratuits 

Wallonia Conference Center Mons – 9, Avenue Mélina Mercouri (7000 Mons)

A 5 minutes des gares TEC et SNCB

Comment ?

Bar et petite restauration

Pas de MisterCash sur le site

Paiements Bancontact/VISA au bar

Vous voulez loger à Mons ?

Pour cette édition 2021, le Salon du Livre de Wallonie a 2 hôtels partenaires: L’hôtel Van der Valk et l’hôttel Ibis Mons Centre-Gare.

Van der Valk

L’hôtel Van der Valk se situe à littéralement 50 mètres du WWCM. Il sera ouvert 24h/24h et il vous accueillera dans 50 chambres tout confort avec salle d’eau individuelle, télévision, téléphone et accès Wi-Fi gratuit. L’hôtel dispose de plusieurs parkings gratuits (les mêmes que ceux de la salle où le Salon aura lieu), d’un bar et d’un restaurant.

En tant qu’exposant au Salon du Livre de Wallonie, vous avez droit, pour toute réservation faite avec le code “GF7897”

  • 85€/nuit, hors petit-déjeuner et taxe de séjour (contactez l’hôtel pour plus d’informations)

Pas de possibilité d’annulation.

Ibis Mons Centre-Gare

Idéalement situé au cœur de la ville de Mons, à 200 mètres de la gare, l’hôtel Ibis Mons Centre-Gare vous accueille 24h/24h. Il est doté de 72 chambres entièrement rénovées tout confort avec salle d’eau individuelle, télévision, téléphone et accès Wi-Fi gratuit. L’hôtel dispose également d’un vaste parking privé, d’un bar et d’un restaurant-brasserie, «L’Estaminet», qui décline une cuisine régionale et raffinée.

En tant qu’exposant du Salon du Livre de Wallonie, vous avez droit, pour toute réservation faite avec le code «Livre» en direct à l’hôtel (soit par mail, soit par téléphone), à un tarif préférentiel :

  • 82 €/nuit, petit-déjeuner brunch et taxe de séjour compris (au lieu de 109 €) pour la chambre simple ;
  • 92 €/nuit, petit-déjeuners brunch et taxe de séjour compris (au lieu de 127 €) pour la chambre double;
  • 122€/nuit, petit-déjeuners brunch et taxe de séjour compris (au lieu de 156€) pour la chambre triple.

Annulation sans frais possible jusqu’à 14h00 le jour de l’arrivée. Aussi possibilité de réserver une chambre triple.

Profitez dès aujourd’hui de ces deux opportunités de séjourner à petit prix dans des hôtels de qualité situés au coeur de Mons!

Il vous suffit tout simplement de réserver par mail à :

  • ibismons@monshotels.be ou par téléphone au : 0032 65/4.74.40 en mentionnant le code «Livre»;
  • info@hotelmons.eu ou par téléphone au: 0032 65/39.02.07 en mentionnant le code “GF7897”.
Accès exposants

 

Les parkings autour du WCCM sont gratuits et accessibles 24h/24h.

L’espace est cependant insuffisant pour accueillir les véhicules de l’ensemble des exposants. D’autres parkings gratuits sont accessibles autour du site du salon.

Les auteurs dont les dédicaces débuteraient après l’ouverture du salon sont invités à emprunter l’entrée « visiteurs » pour se rendre sur leur stand.

Montage et démontage ?

 

Le salon est accessible gratuitement au public les samedi 27 et dimanche 28 novembre 2021, de 10h à 18h. Il est impératif que tous les stands soient prêts pour l’ouverture (soit le samedi à 10h). La mise en place de votre espace pourra se faire le samedi 27 novembre, entre 6h30 et 10h. Le dimanche, l’espace est accessible dès 8h30. Nous proposons aux exposants de profiter le samedi et le dimanche matin, entre 9h et 10h, d’un café de bienvenue offert (sur présentation du badge « exposant »).

L’exposant recevra le plan du salon au moins une semaine avant l’événement. Une fois le plan définitif établi par l’asbl, aucune modification ne pourra lui être apportée. L’organisateur peut cependant modifier l’implantation et les superficies réservées en cas de force majeure. Les badges et documents utiles se trouveront aux différents emplacements ou seront distribués au début du salon.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le règlement d’intérieur et les informations pratiques présentes à la fin du dossier d’inscription. Vous pouvez également poser vos questions via le formulaire de contact.

 

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